ひろのポータルサイト（以下「本サイト」という。）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、信頼されるサービスを提供するために、個人情報の適切な管理と保護に努めています。本サイトでは、本サイトをご利用の皆様から提供（登録）いただいた個人情報について、次のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報とは

本サイトを通じて提供いただいた、個人に関する情報（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）であり、特定の個人を識別できる情報をいい、他の情報と照合することで個人を特定できる情報も含みます。

2. 個人情報の収集について

本サイトを通じて本サイトが個人情報を収集する際は、ご本人の意思による情報の提供（登録）を原則とします。
個人情報の収集にあたって、あらかじめその収集目的を明示し、その目的の範囲内で行います。
本サイトでは、会員登録時にメールアドレスを含む必要最小限の個人情報を収集しています。これらの情報は、以下の目的で利用されます。

・サイト内でのユーザー識別
・お得な情報や重要な通知の配信
・ユーザーからの問い合わせへの対応
・サービス改善のための分析と研究

3. 個人情報の利用・提供制限

皆様から提供（登録）いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用し、本人の同意を得た場合や法律により要請された場合を除き、明示した目的以外の利用や第三者への提供は行いません。
なお、提供（登録）いただいた個人情報のうち、ご意見、ご要望の情報については、より良い町政実現のためや本サイト向上のために使わせていただき、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等については、返信や確認のための認証識別のためにのみ使わせていただきます。

4. 個人情報の管理

提供（登録）いただいた個人情報については、各情報収集担当者が厳重に管理し、最新のセキュリティ技術を用いて保護します。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクから防止するため、適切な予防措置と安全対策を講じます。
収集目的を達し、保有する必要がなくなった情報については、確実かつ速やかに情報を廃棄・消去します。
また、個人情報を適正に取扱うための職員教育を継続して行い、個人情報の保護に努めてまいります。

5. 個人情報の開示、訂正、削除

ユーザーはいつでも自己の個人情報について、開示、訂正、削除を要求することができます。これらの要求は、所定の手続きに従って迅速に対応いたします。

6. プライバシーポリシーの修正

本プライバシーポリシーは、より良い内容を目指すため、適宜内容が修正されることがあります。修正後は、直ちに本サイトに掲載いたします。

7. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、サイト内の「お問い合わせ」ページより承ります。安心してご利用いただけるよう、適切な対応を心がけております。